Come trattiamo i vostri dati

01Quali dati raccogliamo

Raccogliamo due categorie di dati: la prima arriva da sola aprendo le pagine, la seconda la lasciate voi.

Dati di navigazione. Quando si apre una pagina, i sistemi che servono questo sito registrano i dati che i protocolli di Internet portano con sé: indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, pagina richiesta, data e ora, pagina di provenienza. Non sono accompagnati da altri dati che vi identifichino e non li usiamo per riconoscervi.

Dati che ci lasciate voi. Se compilate il modulo di richiesta demo: nome e cognome, azienda, indirizzo email, e se li scrivete la macchina e il messaggio. Se vi iscrivete alla newsletter: il solo indirizzo email. Insieme a questi dati registriamo la data, la pagina da cui sono partiti e la versione di questa informativa, che sono la prova della vostra scelta.

Non chiediamo dati particolari ai sensi dell'art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679, come dati sulla salute o opinioni: vi chiediamo di non scriverne nel campo del messaggio.

02Perché li trattiamo, e su quale base giuridica

Ogni trattamento ha una finalità e una base giuridica. Le teniamo separate perché la base giuridica cambia i vostri diritti: dove trattiamo sul consenso potete revocarlo, dove trattiamo per un legittimo interesse potete opporvi.

• Mostrare il sito e tenerlo in funzione. Trattiamo i dati di navigazione per servire le pagine, accorgerci dei malfunzionamenti e accertare eventuali abusi. Base giuridica: legittimo interesse a erogare e proteggere il servizio (art. 6 §1 lett. f).
• Misurare le visite con Google Analytics 4. Google Analytics è attivo dalla prima pagina che aprite e scrive cookie statistici che permettono di distinguere le visite di ritorno, a prescindere dalla vostra risposta alla fascia dei cookie. Lo abbiamo configurato per limitare i dati: secondo Google non registra né conserva gli indirizzi IP degli utenti dell'Unione europea, Google Signals è spento, la personalizzazione degli annunci resta negata finché non accettate i cookie di marketing, la proprietà non è collegata a Google Ads. Base giuridica: il legittimo interesse a sapere come viene usato il sito (art. 6 §1 lett. f), con cookie statistici che le Linee guida del Garante privacy del 10 giugno 2021 assimilano ai tecnici quando sono configurati in questo modo. L'uso dei dati anche per la pubblicità resta negato, a meno che non premiate "Accetto" nella fascia dei cookie: in quel caso la base giuridica è il vostro consenso (art. 6 §1 lett. a), revocabile in ogni momento dal collegamento "Preferenze cookie" in fondo alla pagina.
• Mostrare PILA in 3D, se aprite quella pagina. La pagina PILA in 3D carica dal servizio jsDelivr la libreria three.js che disegna il modello: nel servirla, jsDelivr riceve il vostro indirizzo IP. Base giuridica: legittimo interesse a mostrare il prodotto in una forma interattiva (art. 6 §1 lett. f).
• Rispondere alla richiesta di demo. Registriamo quello che avete scritto nel modulo nel nostro archivio delle richieste, per confermarvi la ricezione, ricontattarvi, organizzare la demo e preparare un'eventuale offerta. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su vostra richiesta (art. 6 §1 lett. b). La spunta nel modulo conferma che avete letto questa informativa.
• Inviarvi comunicazioni commerciali, se lo chiedete nel modulo di richiesta demo. La seconda spunta del modulo è facoltativa e non è mai già selezionata: se la mettete, possiamo scrivervi offerte e novità su PILA all'indirizzo che ci avete dato. Base giuridica: il vostro consenso, libero e revocabile in ogni momento (art. 6 §1 lett. a). Senza quella spunta usiamo i vostri dati solo per rispondere alla richiesta.
• Inviare la newsletter. Se vi iscrivete, inseriamo il vostro indirizzo nell'elenco degli iscritti e lo usiamo per un'email di benvenuto e per scrivervi aggiornamenti su PILA e sui nuovi moduli, comunicazioni che hanno anche natura commerciale. Base giuridica: il vostro consenso, libero e revocabile (art. 6 §1 lett. a).
• Adempiere alla legge. Dove una norma ci impone di conservare o comunicare un dato, lo facciamo. Base giuridica: obbligo legale (art. 6 §1 lett. c).

Non usiamo i dati per finalità diverse da queste. Se dovesse servire, lo diremo prima e, dove la legge lo richiede, chiederemo il consenso.

03Se siete obbligati a darceli

No. I dati di navigazione sono l'unica cosa che arriva senza una vostra scelta, ed è una conseguenza tecnica dell'aprire una pagina su Internet.

Nel modulo di richiesta demo, i campi obbligatori sono quelli senza i quali non possiamo ricontattarvi: non compilarli significa soltanto non ricevere risposta. L'iscrizione alla newsletter e il consenso ai cookie di marketing sono facoltativi, e senza di essi il sito funziona allo stesso modo.

04Per quanto tempo li conserviamo

Conserviamo ogni dato per il tempo necessario alla finalità per cui è stato raccolto e non oltre, salvo dove una legge imponga di tenerlo più a lungo.

• Dati di navigazione e registri tecnici: fino a 30 giorni, poi vengono cancellati o resi anonimi dal fornitore dell'hosting. Restano più a lungo solo i registri che servono ad accertare un abuso già rilevato, per il tempo dell'accertamento.
• Dati di Google Analytics 4: 14 mesi, poi Google li cancella. I cookie statistici, sempre attivi, durano due anni; potete toglierli in ogni momento dalle impostazioni del browser.
• Richieste arrivate dal modulo di richiesta demo: fino a 24 mesi dall'ultimo scambio, per poter riprendere una conversazione o ricostruire un'offerta. Se la richiesta diventa un rapporto commerciale, i documenti seguono i termini previsti dalla normativa contabile e fiscale.
• Iscrizione alla newsletter: fino a quando non vi cancellate.

Alla scadenza i dati vengono cancellati o resi anonimi, in modo che non sia più possibile risalire a voi.

05A chi possono essere comunicati

Non vendiamo i dati e non li cediamo a nessuno per scopi suoi. Li vedono soltanto le persone e le società che servono a far funzionare quello che avete chiesto.

• Le persone autorizzate di AXIOM Data s.r.l., ciascuna per la parte che le compete.
• Vercel Inc. (Stati Uniti): ospita il sito e tratta i dati di navigazione per nostro conto, come responsabile del trattamento.
• Resend Inc. (Stati Uniti): spedisce le email collegate ai moduli (l'avviso a chi in AXIOM Data s.r.l. segue le richieste, la conferma della richiesta, il benvenuto agli iscritti) e la newsletter. Tratta l'indirizzo del destinatario e il contenuto del messaggio per nostro conto.
• Google Ireland Ltd (Irlanda), con la capogruppo Google LLC (Stati Uniti): misura le visite con Google Analytics 4, nei limiti descritti sopra. Tratta i dati per nostro conto, come responsabile del trattamento.
• jsDelivr, la rete pubblica che distribuisce librerie per il web: riceve l'indirizzo IP di chi apre la pagina PILA in 3D, nel momento in cui il browser scarica la libreria che disegna il modello.
• Polaris Digital, che cura la realizzazione e la manutenzione del sito e gestisce il sistema in cui vivono l'archivio delle richieste e l'elenco degli iscritti alla newsletter. Tratta i dati per nostro conto, come responsabile del trattamento.
• Consulenti, professionisti e autorità pubbliche, quando una legge lo impone o quando serve ad accertare, esercitare o difendere un diritto.

06Dove vengono trattati

Alcuni dei fornitori nominati sono società statunitensi, o hanno una capogruppo statunitense: alcuni dati possono quindi essere trattati o resi accessibili fuori dallo Spazio economico europeo.

Sono Vercel Inc. (Stati Uniti), Resend Inc. (Stati Uniti) e, per i dati di Google Analytics, Google LLC. Nei loro confronti il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea (art. 46 §2 lett. c del Regolamento) e, per i fornitori che vi hanno aderito, della decisione di adeguatezza relativa all'EU-US Data Privacy Framework.

Potete chiederci copia delle garanzie in essere scrivendo all'indirizzo del titolare indicato in cima a questa pagina.

07Nessuna decisione automatica, nessuna profilazione

Non prendiamo decisioni che vi riguardano basandoci soltanto su un trattamento automatizzato (art. 22 del Regolamento), e non usiamo i dati per profilarvi: le misure di Google Analytics servono a sapere come viene usato il sito, non chi lo usa. Sul sito non ci sono strumenti pubblicitari.

08I vostri diritti, e come esercitarli

Sui dati che vi riguardano il Regolamento vi riconosce diritti che potete esercitare in qualsiasi momento, senza doverli motivare.

• Accesso: sapere se trattiamo dati che vi riguardano e ottenerne copia (art. 15).
• Rettifica: farli correggere se sono sbagliati o completare se sono incompleti (art. 16).
• Cancellazione: farli cancellare, nei casi previsti (art. 17).
• Limitazione: farci sospendere il trattamento mentre una contestazione è aperta (art. 18).
• Portabilità: riceverli in un formato leggibile da una macchina, o farli trasmettere a un altro titolare, per i trattamenti fondati sul consenso o su un contratto (art. 20).
• Opposizione: opporvi ai trattamenti fondati sul nostro legittimo interesse, spiegando la vostra situazione (art. 21).
• Revoca del consenso: ritirarlo quando volete, per i trattamenti che si fondano su di esso. La revoca non tocca la liceità di quanto fatto prima (art. 7 §3).

Per esercitarli scrivete a info@axiomdata.it, oppure a AXIOM Data s.r.l., Via Maestro Zanagnolo 10L, 25065 Lumezzane (BS). Rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese. Per tutelarvi possiamo aver bisogno di verificare la vostra identità prima di dare seguito alla richiesta.

Per uscire dalla newsletter non serve scriverci: in fondo a ogni newsletter c'è il collegamento per cancellarsi, e ha effetto subito. Funziona lo stesso scrivere a info@axiomdata.it.

09Reclamo al Garante

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi il Regolamento, potete proporre reclamo all'autorità di controllo. In Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, garanteprivacy.it. Potete anche rivolgervi all'autorità dello Stato in cui risiedete o lavorate.

Resta ferma la possibilità di ricorrere all'autorità giudiziaria.

10Minori

Questo sito si rivolge alle imprese e alle persone che ci lavorano, e non è pensato per i minori di quattordici anni. Se ci accorgiamo di aver raccolto dati di un minore senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, li cancelliamo.

11Cookie, e modifiche a questa informativa

Quali strumenti usa il sito, cosa scrivono sul vostro dispositivo e per quanto tempo è descritto nella cookie policy, raggiungibile in fondo a ogni pagina.

Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati, per esempio con un fornitore o una finalità nuova, aggiorniamo questa pagina e la data qui sotto. Dove il cambiamento è sostanziale lo comunichiamo, e dove serve il consenso lo chiediamo di nuovo.